Les Implications Organisationnelles d'une Frontière Scientifique_____________________________________________
Quels enseignements peut-on tirer des sciences des systèmes pour mieux gérer une organisation complexe ?
Le chaos, la science des systèmes vivants, l'analyse systémique, etc. : autant de domaines scientifiques qui ont inspiré de nombreux consultants sur le management. Avec plus ou moins de bonheur : la référence à la science sert trop souvent de prétexte ou de justification à des recommandations très modérément scientifiques.
Robert Axelrod et Michael D. Cohen se proposent de nous faire découvrir les lois qui régissent les systèmes complexes adaptatifs :
- l'influence du degré de variation au sein de la population qui compose le système,
- l'impact d'une plus ou moins grande interaction entre les éléments du système,
- le rôle des processus de sélection qui président à l'évolution du système.
L’Organisation Dirigeante de Soi___________________________
Steven Cabana et Ronald E. Purser décrivent, exemples à l'appui, 2 outils qui ont démontré leur efficacité pour favoriser l'autonomie des équipes opérationnelles. La "search conference" permet d'impliquer tous les employés dans l'élaboration de la stratégie de l'entreprise. Le " participative design " dans la conception de l'organisation.
Comment favoriser l'autonomie des équipes opérationnelles ? Ils nous proposent 2 outils qui ont fait leurs preuves : la "search conference" et le "participative design". Le premier permet d'élaborer la stratégie de l'entreprise avec l'ensemble des employés, permettant à ceux-ci d'être plus autonomes lors de la mise en œuvre. Le second permet de confier la conception de l'organisation aux opérationnels. Avec l'objectif de leur en confier le pilotage. Cabana et Purser nous décrivent ces 2 outils, en s'appuyant sur l'expériences d'entreprises qui les ont pratiqué avec succès : Microsoft, Motorola, etc.
Pourquoi les dirigeants ont-ils tant de difficultés à développer l'autonomie de leurs équipes opérationnelles ? Parce que, selon Purser et Cabana, ils commettent une erreur fondamentale. En effet, ils veulent bousculer le mode de fonctionnement sans changer de modèle d'organisation. En d'autres termes, ils espèrent développer un modèle "d'entreprise autonome" en conservant une structure bureaucratique. Ce qui est inconcevable.
Steven Cabana et Ronald E. Purser mettent en évidence une corrélation entre les méthodes de gestion du changement et les types d'organisation. Dans une entreprise bureaucratique, il faut recourir à des approches autocratiques pour gérer le changement. La méthode la plus connue étant le reengineering, qui consiste à faire dessiner les processus par une équipe spécialisée. Dans une entreprise autonome, il faut utiliser des méthodes participatives. En effet, il est impératif d'impliquer les opérationnels dans le choix de la stratégie et la définition des processus dont ils auront la charge afin qu'ils en assument la responsabilité.
Cabana et Purser ne se limitent pas à une analyse conceptuelle. Ils fournissent beaucoup d'exemples d'entreprises qui ont appliqué ces principes : certaines ont réussi, d'autres ont échoué. Ils proposent également une approche détaillée pour mettre en place une démarche participative de gestion du changement. Ils décrivent le fonctionnement d'outils originaux comme
Steven Cabana et Ronald E. Purser développent une théorie intéressante sur l'entreprise "démocratique". En effet, ils ont constaté que lorsque le pouvoir est partagé, alors les responsabilités et le stress le sont aussi. Une telle approche a bien évidemment un impact lourd. Dans les entreprises "démocratiques", les rôles du middle et du top management sont modifiés, ainsi que les systèmes d'évaluation et de rémunération. Certaines de ces évolutions vont même à l'encontre des valeurs individuelles prônées par la culture entrepreneuriale d'origine américaine. Car l'entreprise démocratique ne peut être fondée sur des individualismes, mais sur des valeurs d'équipes et de responsabilités partagées.
Organisation Apprenante_________________________________
Michael E. Mc Gill et John W. Slocum proposent un modèle d'organisation "apprenante", c'est-à-dire capable de s'ajuster en permanence aux évolutions de l'environnement. Ils en décrivent les implications selon 4 dimensions de l'organisation : la structure, la gestion des hommes, la culture et l'ouverture aux autres entreprises.
Le concept d'organisation apprenante est apparu dans les années 90. Nombreux sont ceux qui, depuis, tentent de comprendre ce que ce concept recouvre et qui essaient de trouver des exemples réels d'entreprises qui se sont engagées dans cette voie. Mc Gill et Slocum donnent en effet une vue générale intéressante de ce que recouvre le terme "d'apprentissage" appliqué à une entreprise.
D'une manière générale Mc Gill et Slocum expliquent comment l'apprentissage se traduit en termes de stratégie, de structure d'organisation, de retours d'informations, de motivation et de récompense. Par exemple, leur propos sur les différentes structures d'entreprise explique parfaitement comment un type de structure peut promouvoir ou au contraire freiner l'apprentissage. Un autre propos montre les avantages à tirer de l'ouverture à d'autres entreprises performantes.
Les freins les plus importants au changement se situent très souvent parmi les managers. Comme le disent Michael E. Mc Gill et John W. Slocum, les managers doivent donc "désapprendre" les approches traditionnelles. Et à ce titre, ils expliquent parfaitement comment les mentalités, la culture et les politiques internes peuvent bloquer les efforts effectués pour motiver l'apprentissage. Pour parer à ces freins, ils soulignent l'importance du rôle des dirigeants dans la gestion et la surveillance de l'apprentissage.
Les Maîtres de l'Innovation Totale_________________________
P. Ranganath Nayak présente en 7 points les pratiques des entreprises les plus performantes en matière de développement de produits.
Les principaux enseignements sont organisés autour de 7 points :
- Gérer un processus de génération d'idées
- Développer un plan ambitieux
- Confier le projet à une équipe pluridisciplinaire
- Donner du pouvoir à cette équipe
- Développer le culte du client
- Gérer le développement des métiers
- Maîtriser le temps
Nayak s'adresse aux dirigeants qui sont convaincus que la performance de leur entreprise dépend avant tout de leurs choix stratégiques. Il veut en effet les convaincre qu'une forte compétence en développement peut permettre à leur entreprise de dominer ses concurrents.
P. Ranganath Nayak offre un nombre très important d'exemples d'entreprises qui excellent dans le développement de nouveaux produits. Il présente sous forme de cas les expériences de Toshiba, de Canon, de Honda, de Rubbermaid et de bien d'autres entreprises qui excellent dans ce domaine.
Cependant, le changement n'est jamais aisé à réaliser. Il faut en particulier obtenir de l'ensemble des managers un engagement fort et soutenu. Ce qui prend immanquablement du temps.
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